Número de vacantes: 2 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Técnico o Universitario de las carreras de Historia, Archivística. Cursos
Excel Básico
Conocimientos mínimos para las prácticas
Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de Archivos.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Apoyar en la clasificación de documentos de los órganos del OTASS conforme a los lineamientos de las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos SNA 02 Organización de Documentos (RJ N°073-85-AGN/J).
Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos establecidos en el OTASS y la Directiva N°005-2008-AGN/DNDAAI.
Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en los inventarios de Existencia Documental, conforme a las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos SNA 03 Descripción Documental (RJ N°073-85-AGN/J).
Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos y externos.
Otras actividades que le sean encomendadas por el Especialista en Gestión de Archivos de la Secretaría General.
Número de vacantes: 1 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresado de la carrera profesional de Derecho o Administración. Cursos
Word y Excel básico.
Conocimientos mínimos para las prácticas
Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Apoyar en la elaboración de oficios, informes, memorandos y otros escritos.
Apoyar en el seguimiento sobre el estado de los procedimientos administrativos ante los diversos órganos del OTASS y entidades de la Administración Pública.
Apoyar en la selección, recopilación y análisis de la documentación de interés que se requiera para dar respuesta a los órganos del OTASS y otras entidades de la Administración Pública.
Apoyar en la elaboración de trabajo y documentos de gestión inherentes a las funciones de la Secretaría General.
Otras Actividades que le sean encomendadas por el Despacho de la Secretaría General.
Número de vacantes: 1 Modalidad de prácticas: Profesional Formación Académica: Egresado Técnico en Archivística, Secretariado Ejecutivo o egresado Universitario en Administración, Historia. Conocimientos mínimos para las prácticas
Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de Archivos
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Apoyar en la clasificación de documentos de los órganos del OTASS.
Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos establecidos en el OTASS y la Directiva N°005-2008-AGN/DNDAAI.
Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en los inventarios de existencia documental para su ordenamiento, foliación y digitalización del acervo documentario de la Dirección Ejecutiva.
Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos y externos.
Otras actividades que le sean encomendadas por Asesoría de la Dirección Ejecutiva.
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