LLAMAGAS
Convocatoria para Practicante de Administración

Funciones:

• Encargada del control y registro de los gastos de caja chica, realizar el reporte y liquidación de caja asegurando que No falte el recurso, todo gasto teniendo que ser debidamente sustentado y con el comprobante validado en el Sunat
• Llevar el control de los gastos por compras de víveres frescos (fondos de caja chica) y víveres secos (mensual con O/C) según ubicación de Motonave.
• Llevar el control de travesías y facturación de Motonaves.
• Encargada de procesar los RQs. para las compras y servicios cumpliendo los procedimientos y tiempos, posteriormente a ello realizar el seguimiento hasta su aprobación y registro en el sistema con el fin de no afectar el crédito y pago de Proveedores
• Realizar trámites administrativos ante las distintas entidades públicas cuando esto lo requiera (Sunarp, Sunat, Ministerio de trabajo, Municipalidad)
• Informar el cierre de ventas y cobranzas de forma mensual.
• Coordinar con los colaboradores la firma de sus documentos de ingreso (Personal Nuevo), contratos de trabajo, comunicados o lineamientos de la empresa, memorándum y enviarlos escaneados al área de RRHH para el archivo en el legajo personal de cada colaborador, todo ello en previa coordinación con el área de RRHH.
• Realizar trámites administrativos ante las distintas entidades públicas cuando esto lo requiera (Sunarp, Sunat, Ministerio de trabajo, Municipalidad)
• Encargada del escaneo y registro de los documentos contables como facturas, ordenes, conformidades y guias en el sistema para su posterior registro en el sistema.
• Encargada de la organización de las distintas actividades festivas (previa coordinación con RRHH)
• Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato

Lugar de prácticas: Iquitos, Loreto