Requisitos
Número de vacantes: 01
Modalidad de prácticas: Profesional
Formación académica:
- Egresado Universitario o de Instituto Superior en Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática, Administración, Ing. De Sistemas, Computación e Informática
Conocimientos:
- Nivel dominio Básico: Procesador de textos (Microsoft Word o Open Office Writer, etc), Hojas de Cálculo (Mircrosoft Excel o Open Cale).
Funciones a desempeñar:
- Apoyar en mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo documentado de todas las Áreas, y como también remitir la información solicitada en forma oportuna y precisa
- Apoyar en centralizar el acervo documentarlo de las unidades administrativas de la institución y estables políticas en materia archivística a nivel institucional y velar por su cumplimiento.
- Apoyar en registrar, numerar y organizar el flujo de los archivos emitidas por la dirección de la Entidad y derivar a las áreas correspondientes.
- Apoyar en certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con resoluciones, que obran en el archivo
- Apoyar en clasificar, archivar y custodiar las resoluciones y otros documentos que se encuentren en el archivo central
- Apoyar en mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le corresponde en el Sistema SISGEDO y uso del correo electrónico Institucional de la UGEL Dos de Mayo, en forma Obligatoria
- Apoyar en el ordenamiento, selección, clasificación de documentos
- Apoyar en la notificación de documentos generados en la entidad, para Jas diversas instituciones y/o usuarios.
- Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue su jefe inmediato
Es importante descargar las bases para revisar los requisitos completos
Condiciones del contrato
Subvención: S/. 1,025.00 soles
Lugar de prácticas: Unidad Ejecutora 303 Educación Dos de Mayo - Oficina de Archivo
Como postular
Plazo para postular: Del 12 al 13 de Agosto del 2024 (De 08:00 a 17:30 hrs)
COMO POSTULAR: Presentación de Curriculum Vitae, adjuntando la documentación sustentatoria, debidamente foliado por MESA DE PARTES DE LA UGEL DOS DE MAYO (PRESENCIAL)
Recomendaciones para postular
- Para postular a prácticas en el Gobierno es muy importante revisar a detalle las bases de la convocatoria. En las bases se especifica los requisitos completos, cronograma, anexos a presentar, que formularios llenar, etc.
- Si cumple con los requisitos, solo puede postular a través de los medios y en las fechas que indica las Bases/cronograma. Cualquier otro medio utilizado puede ser motivo de descalificación.
- Seguir la página de la institución para estar informado sobre cualquier comunicado de reprogramación, suspensión, cancelación, fe de erratas, etc que pudieran surgir durante el proceso de selección.
Descargar bases:
Resultados
Descargue las bases para conocer el cronograma del concurso público de prácticas. En el cronograma se informa cuando y en que medios se publicará los resultados de cada etapa del proceso de selección
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