UGEL DOS DE MAYO
Convocatoria N° 001 - 2025: Practicantes para la OFICINA DE ARCHIVO..

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica:

• Egresado/a Universitario o de Instituto Superior, Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática, Contabilidad, Administración, Ing. de Sistemas, Computación e Informática..

Conocimientos:

• Conocimiento básico en Word, Excel y Power Point.

Funciones a desempeñar:

• Apoyar en la recepción y tramite de expedientes de archivos.
• Apoyar en mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo documentado de todas las áreas, y como también remitir la información solicitada en forma oportuna y precisa.
• Apoyar en centralizar el acervo documentario de las unidades administrativas de la institución y estables políticas en materia archivística a nivel institucional y velar por su cumplimiento.
• Apoyar en registrar, numerar y organizar el flujo de los archivos emitidas por la dirección de la Entidad y derivar a las áreas correspondientes.
• Apoyar en certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con resoluciones, que obran en el archivo.
• Apoyar en clasificar, archivar y custodiar las resoluciones y otros documentos que se encuentren en el archivo central.
• Apoyar en mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le corresponde en el Sistema SISGEDO y uso del correo electrónico Institucional de la UGEL Dos de Mayo, en forma Obligatoria
• Apoyar en el ordenamiento, selección, clasificación de documentos.
• Apoyar en la notificación de documentos generados en la entidad, para las diversas instituciones y/o usuarios.
• Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue su jefe inmediato.