UGEL HUAMALIES
Convocatoria Nro 001-2024: Practicante para la Oficina de Nexus y Proyección de Resolución

Número de vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Formación académica: Egresado Universitario o de Instituto Superior en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Derecho y Ciencias Políticas y Computación e Informática.

Conocimiento de Ofimática:

• Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc.) – Básico.
• Hojas de Cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) – Básico.
• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
• Manejo de habilidades de servicios.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Realizar tramite documentado digital (mantener desbloqueado el sistema)
• Atender y efectuar llamadas telefónicas para realizar coordinaciones.
• Tramitar el V°B° de las Resoluciones Directorales emitidos.
• Realizar proyección de contratos y adendas de contratos (contratos administrativos de servicios – CAS, contrato por locación de servicios, etc.).
• Realizar acciones de altas, bajas, licencias, sanciones, etc; en sistemas de control de plazas NEXUS
• Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al área.
• Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el área e informa al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del área, entre otras funciones que le asigne su jefe inmediato, según lo requiera.